Produkty

Informační systém

Informační systém APOLO je modulární aplikace založená na dvouvrstvé architektuře klient - server. Samotná aplikace se spouští pod 32-bitovými operačními systémy Windows 95/98/Me, NT/2000, XP firmy Microsoft a ke svému běhu potřebuje Microsoft Access 2000 run-time, která se dá stáhnout z www stránek Microsoftu. Data je možno uložit buď v databázi MS Access (souborový server) nebo přes ODBC rozhraní v jakékoliv jiné databázi. V případě použití ODBC rozhraní je typické použití buď Microsoft SQL serveru nebo MySQL serveru, který je zdarma. Navíc v případě použití MySQL je možné provozovat tento server i pod jinými operačními systémy (Linux, Unix a podobné).

Modul Mzdy - je zpracován pro výpočty mezd malých i velkých organizací (nad 25 zaměstnanců) a vedení příslušných personálních a mzdových agend. Vstupní údaje pro mzdy a docházku je možno pořizovat velmi jednoduše přímo do tabulek nebo je možno tyto údaje importovat po zpracování v tabulkovém procesoru prakticky libovolného formátu. Obdobným způsobem je možno pořizovat i vstupy pro výpočty nemocenských dávek. Vlastní výpočty probíhají podle předdefinovaných mzdových šablon, které umožňují efektivně zpracovat všechny možné kombinace složek mezd. Po ukončení a schválení měsíčních mezd je možno vytisknout všechny běžně požadované výstupy včetně formulářů pro sociální a zdravotní pojištění. Příkazy do banky mají výstup jako tištěné formuláře nebo jako hromadné příkazy v ABO formátu pro Homebanking. Přenos mezd do účetnictví ve střediskovém členění je zajištěn exportním souborem. Modul je vybaven sadou přehledů, které jsou kompletními podklady pro kontroly sociálního a zdravotního pojištění, daní a dále podklady pro zpracování přehledů a hlášení pro Český statistický úřad a pro Úřady práce. Po ukončení roku je pro jednotlivé zaměstnance zpracováno vyúčtování záloh na daň ze závislé činnosti včetně tisku formulářů a přehledů. Přechod do dalšího roku je automaticky zajištěn vytvořením nového aktualizovaného datového souboru. Manuál je k dispozici zde

Modul Účetnictví - je koncipován pro vedení podvojného účetnictví a s ostatními moduly může být propojen po síti nebo pomocí exportních souborů. Pořizování dat se provádí jednotlivě doklad po dokladu, dávkou z tabulky nebo importem do bloků modulu :

pokladny včetně valutových,
banky včetně devizových ( možnost importu v ABO formátu pro Homebanking ),
položky úhrad mezd, vydané a přijaté faktury si podle částky a variabilního symbolu automaticky najdou a doplní popis účetního případu, partnera a protiúčet,
vydané faktury ( importem z Modulu Sklady nebo jednotlivými zápisy sumárně či položkami z ceníku ),
přijaté faktury,
vnitřní doklady,
partneři ( dodavatelé, odběratelé ),
příkazy k platbě ( automatická příprava z přijatých faktur, možnost importu v ABO formátu pro Homebanking ).

V modulu je obsažen skladový blok pro jeden sklad se samostatným ceníkem zboží. Předkontování dokladů se provádí jednotlivě nebo dávkou automaticky podle předdefinovaných účetních šablon s možností úprav. Zaúčtování dokladů a zápis do účetního deníku se provádí opět jednotlivě či dávkou.

Ze zaúčtovaných dokladů se zpracovávají výstupy :

účetní deník,
hlavní kniha,
výsledovky za jednotlivé měsíce, kumulativně od začátku roku, za společnost, za střediska a zakázky,
rozvahy za jednotlivé měsíce i kumulativně od začátku roku,
předvaha,
saldokonto v návaznosti na počáteční stav.

DPH se zpracovává ke zvolenému datu z pořízených účetních dokladů (nemusejí být zaúčtovány). Předběžně zpracované přiznání k DPH je automaticky po položkách kontrolováno. Jednotlivé položky je možno upravovat, měnit jejich daňové režimy a potom vytisknout seznam včetně kompletně vyplněného formuláře Přiznání k DPH. Přechod do dalšího roku je automaticky zajištěn vytvořením nového aktualizovaného datového souboru.

Modul Sklady - je sestaven k vedení skladového hospodářství libovolného počtu vnitropodnikových či prodejních skladů s následujícími agendami:

skladové karty a ceníky pro skupiny odběratelů,
objednávky zboží odběrateli,
výdejky zboží,
fakturace,
objednávky zboží dodavatelům v závislosti na zvolených minimálních stavech zboží,
příjemky zboží,
dealeři a výpočty provizí,
deníky příjmu a výdeje zboží.

Modul je vybaven prostředky pro široké spektrum rozborů pohybu skladových položek podle volených období, odběratelů, dodavatelů, jednotlivých skladů a druhů zboží. V závislosti na zvoleném typu účtování o zásobách (A nebo B) se vytváří příslušný exportní soubor pro přenos dokladů do modulu účetnictví. Manuál je k dispozici zde

Modul Majetek - zabezpečuje:

evidenci všech druhů majetku včetně majetku pronajatého a využívaného,
zpracování účetních a daňových odpisů,
zpracování odpisových plánů,
evidenci slev na dani,
zpracování silniční daně a daně z nemovitostí,
přenos do účetnictví.

Modul Doprava - představuje elektronickou podobu knihy jízd.
Dále obsahuje:

evidenci firemních a soukromých vozidel,
formulář pro podání přiznání k silniční dani.